Apabila pekerja mempunyai akses kepada Internet di tempat kerja, terdapat risiko yang serius. Mereka boleh memuat turun virus, membuat liabiliti undang-undang, mendapatkan akses yang tidak dibenarkan kepada maklumat genting dan berpotensi membocorkannya. Latihan kakitangan dan keselamatan teknikal yang baik dapat membantu. Dasar staf/keselamatan juga penting kerana ia menjelaskan apa yang boleh diterima dan apa yang tidak boleh diterima. Anda akan memerlukan nasihat pakar dalam menggubal dasar staf dan perubahan kepada
kontrak pekerja. Juga berbaloi mendapat nasihat tentang cara untuk memperkenalkan dasar baru kepada staf dan menggabungkannya dengan program latihan.
Cara menyediakan dan melaksanakan dasar:
Jelas akan risiko yang sedang anda cuba elakkan.
Rujuk pada staf mengenai dasar yang dicadangkan untuk maklum balas mereka.
Pastikan terdapat keseimbangan antara praktikalnya dan kawalan. Ingat bahawa saling mempercayai sama pentingnya dengan penyeliaan.
Jika anda menggunakan dasar peguam, periksa untuk memastikan bahawa ia tertakluk kepada keadaan anda dan ia mudah difahami.
Bila perlu, masukkan dasar baru dalam buku panduan staf, induksi pekerja baru, tapak intranet dan lain-lain.
Ia perlu berkait dengan prosedur disiplin anda, kontrak pekerja dan dasar-dasar lain.
Pastikan semua orang melihat dasar ini sebaik sahaja ia diselesaikan.
Pastikan dasar ini disediakan untuk orang yang mahu membuat rujukan.
Seseorang dalam syarikat perlu bertanggungjawab untuk mengamalkan dan memantau dasar tersebut.
Pastikan dasar dalam semakan semula untuk memastikan ia sentiasa terkini.
